Pri ustanavljanju podjetja je ključno določiti dejavnosti, ime in sedež podjetja. Te odločitve vplivajo na pravne in davčne obveznosti ter so pomembne za poslovne odnose. Postopek mora upoštevati Zakon o Poslovnem registru Slovenije.
Še preden ustanovite podjetje, morate vedeti, katere dejavnosti boste v njem opravljali. Pri izbiri dejavnosti podjetja so družbeniki načelno avtonomni, kar pomeni, da je njihova odločitev glede tega, katere posle bodo opravljali z namenom pridobivanja dobička, svobodna, a so pri nekaterih dejavnostih vezani na izpolnitev posebnih pogojev, ki se zahtevajo za opravljanje teh dejavnosti.
Poleg tega morate pri podjetju izbrati tudi določene identifikacijske in lokacijske elemente, ki so po zakonu obvezni – firmo in sedež družbe. Pomen firme je predvsem v tem, da se z njo podjetje loči od konkurence – omogoča torej individualizacijo podjetja. Pomen sedeža podjetja pa je večkraten, saj se po njem določa krajevna pristojnost sodišča, davčna pripadnost podjetja, poleg tega pa je navedba sedeža tudi nujna informacija za vse, ki vstopajo v pravna razmerja s podjetjem – za poslovne partnerje, stranke, državne organe, ipd.
Dejavnost
Pomembno je, da kot bodoči družbeniki izberete dejavnosti, ki jih boste v podjetju dejansko opravljali. To morate vedeti še preden sprejmete statut ali podpišete družbeno pogodbo, saj jih morata ta dva dokumenta obvezno vsebovati.
Družbe smejo sicer opravljati gospodarske posle le v okviru dejavnosti, določene v statutu ali v družbeni pogodbi, te dejavnosti pa se vpisujejo tudi v Poslovni register Slovenije.
Kot sem omenil že zgoraj, je načelno možno opravljati vse dejavnosti, saj lahko gospodarske družbe opravljajo vse posle, razen tistih, ki se po zakonu ne smejo opravljati kot gospodarski posli. Navedbo dejavnosti, ki jih lahko gospodarske družbe opravljajo v Sloveniji, vsebuje Standardna klasifikacija dejavnosti (SKD). Več o tem.
Nekatere dejavnosti so vezane na izpolnjevanje posebnih pogojev. Denimo, zobozdravstveno dejavnost lahko opravlja le doktor dentalne medicine z licenco, borzni posrednik pa mora opraviti poseben preizkus strokovnih znanj in pridobiti dovoljenje Agencije za trg vrednostnih papirjev (ATVP).
Firma
Vse gospodarske družbe morajo v pravnem prometu nastopati s firmo. Pomen firme je v tem, da se podjetje individualizira, da se torej razlikuje od konkurence. Ker potrošniki podjetje prepoznajo po firmi, je velikega pomena, da se ta jasno loči od drugih firm in ne posega v pravice intelektualne lastnine drugih podjetij. Številne firme so celo zaščitene kot blagovne znamke pri Uradu za intelektualno lastnino.
Moj nasvet je, da ste pri izboru firme kreativni, drzni, da z njo odstopate od konkurence, a obenem ohranjate določeno raven resnosti in verodostojnosti, ki se pričakuje od vsakega podjetnika na trgu.
Zakon določa, da mora biti firma načelno v slovenskem jeziku in ne sme vsebovati besed, ki bi nasprotovale zakonu ali morali (denimo žaljive besede, besede nestrpnosti, kletvice ipd.). Prav tako firma ne sme posnemati uradnih znakov držav ali mednarodnih organizacij. Podjetje denimo ne boste mogli poimenovati Podjetniška Slovenija d.o.o., ali pa Združeni narodi d.o.o.
Sedež
Sedež podjetja je kraj, ki je kot sedež družbe vpisan v sodni register. Kot sedež lahko določite naslov vaše pisarne, stanovanja ali celo počitniške hišice. Izbira je načelno svobodna, zakon pa postavlja omejitev, da se za sedež določi kraj, kjer se dejavnost dejansko opravlja, kjer večinoma potekajo posli, ali kjer je poslovodstvo družbe.
Sedeža ne morete izbrati na naslovu vaše počitniške hišice, če tam ne boste opravljali dejavnosti, ampak samo počivali in se zabavali. Sedež je treba ločiti od poslovnega naslova, ki je točen naslov sedeža družbe.
V zvezi s sedežem svetujem previdnost, če vam nekdo želi sedež svojega podjetja registrirati v vaši pisarni ali stanovanju. V praksi se je že dogajalo, da so lastniki nepremičnin prejemali neželeno pošto ali jih celo obiskovali izvršitelji, ko najemniki niso več poslovali na njihovem naslovu. Ugodite le prošnjam zaupanja vrednih posameznikov, ostale pa raje zavrnite.
—————————————————————–
[1] Glej Zakon o Poslovnem registru Slovenije (Uradni list RS, št. 49/06, 33/07 – ZSReg-B, 19/15 in 54/17)
Več podobnih vsebin lahko najdete na spletni strani MLC Ljubljana.
