Velja od: 1. 11. 2026 (nadomesti različico z dne 16. 6. 2026)
Upravljavec: Organizacija Strojnik.si z.b.o.
Kontakt: podpora@inzenir.si
Ta politika pojasnjuje, kako Organizacija Strojnik.si z.b.o. kot upravljavec spletnega portala inženir.SI zbira, uporablja, hrani in varuje osebne podatke. Pripravljena je v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR), Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) in Zakonom o elektronskih komunikacijah (ZEKom-2).
Politika velja za obiskovalce spletne strani inzenir.si, registrirane člane, podjetja in njihove predstavnike, kandidate, ki se prijavijo na objave, naročnike na e-novice ter udeležence dogodkov in tečajev, kadar se prijavijo prek portala. Ločeni dogodki, kot je Inženirski piknik, imajo lahko svoja pravila o varstvu podatkov.
Organizacija Strojnik.si z.b.o.
Vojkova cesta 58
1000 Ljubljana
Matična številka: 8971455000
Davčna številka: SI19850468
Zastopnik: Matej Matos, predsednik
E-pošta za varstvo podatkov: podpora@inzenir.si
Pooblaščene osebe za varstvo podatkov nismo imenovali, ker za našo dejavnost ni obvezna (člen 37 GDPR). Vsa vprašanja o varstvu podatkov in zahteve za uveljavljanje pravic pošljite na podpora@inzenir.si.
Nekatere tečaje, predstavljene na portalu, izvaja:
DRUŠTVO KONFERENCA
Zdravstvena pot 3
1000 Ljubljana
Matična številka: 4104978000
Davčna številka: 56328397
Zastopnik: Žan Krizmanič
Kontakt: podpora@inzenir.si
Kadar je to pri tečaju navedeno, društvo podatke udeležencev obdeluje kot samostojni upravljavec za namen prijave, izvedbe tečaja, komunikacije z udeleženci in izdaje računov. Plačila se lahko izvajajo prek zunanjega ponudnika Fienta.
Vidnost profila. Vaš profil je zaseben; vidimo ga samo mi. Portal trenutno ne omogoča baze življenjepisov in podjetjem ne omogoča pregledovanja profilov članov. Če bomo takšno funkcionalnost uvedli, bo vidnost odvisna od vaše izbire, politiko pa bomo pred tem posodobili.
Podjetje mora imeti za objavljene vsebine (besedila, logotipe, slike) ustrezne pravice.
Na zaposlitveni oglas ali kadrovsko štipendijo se lahko prijavite prek obrazca na portalu, prek povezave podjetja ali po e-pošti, kot je navedeno v objavi. Pri prijavi prek portala obdelujemo ime, priimek, e-poštni naslov, telefonsko številko (če jo vnesete), sporočilo, priloge, podatek o objavi ter čas oddaje.
Prijavo posredujemo podjetju, ki je objavo pripravilo. Podjetje od prejema naprej podatke obdeluje kot samostojni upravljavec in je odgovorno za izbirni postopek. Pri prijavi prek zunanje povezave obdelave na strani podjetja ne upravljamo. inženir.SI ni zaposlitvena agencija, ne vodi izbirnih postopkov in ne jamči za odziv podjetja ali točnost objav.
E-poštni naslov, čas prijave, vir prijave (na primer obrazec v nogi strani ali nastavitve profila), dokaz o privolitvi ter podatki o odpiranju sporočil in klikih na povezave.
Ime, priimek, e-poštni naslov, telefonska številka (če je potrebna), izbrani dogodek ali tečaj, podatki o plačilu in komunikacija z udeležencem. Za posamezne dogodke ali nagradne igre lahko veljajo dodatna pravila, objavljena posebej.
Registracija in prijava sta mogoči z računoma Google in LinkedIn. Od ponudnika prejmemo ime, priimek, e-poštni naslov, identifikator računa in profilno sliko, če jo ponudnik posreduje. Ponudnik podatke obdeluje po svoji politiki zasebnosti.
Zagotovitve podatkov nam ne nalaga noben zakon, razen kadar gre za račune in davčno dokumentacijo.
| Namen | Pravna podlaga |
|---|---|
| Registracija, uporabniški račun, profil člana ali podjetja | izvajanje pogodbe (člen 6(1)(b) GDPR) |
| Objava oglasov in štipendij, posredovanje prijav kandidatov | izvajanje pogodbe |
| Sistemska obvestila o računu, objavah in prijavah | izvajanje pogodbe |
| E-novice članom in naročnikom iz obrazcev | privolitev (člen 6(1)(a) GDPR, ZEKom-2) |
| Poslovna obvestila podjetjem o storitvah portala | zakoniti interes (člen 6(1)(f) GDPR, ZEKom-2) |
| Prilagajanje vsebine e-novic (segmentacija) | privolitev za novice; zakoniti interes za prilagoditev |
| Nenujni piškotki, analitika (GA4, Clarity), oglasni piksli | privolitev |
| Varnost, preprečevanje zlorab, strežniški dnevniki, odpravljanje napak | zakoniti interes |
| Podpora uporabnikom in odgovori na vprašanja | izvajanje pogodbe ali zakoniti interes |
| Dogodki, tečaji, plačila | izvajanje pogodbe |
| Računovodske in davčne obveznosti | zakonska obveznost (člen 6(1)(c) GDPR) |
| Uveljavljanje ali obramba pravnih zahtevkov | zakoniti interes |
Pri zakonitem interesu presodimo, da vaši interesi in temeljne pravice ne prevladajo nad našim interesom. Zoper obdelavo na tej podlagi lahko kadarkoli ugovarjate (poglavje 13).
Sistemska obvestila (potrditev registracije, ponastavitev gesla, obvestila o objavah in prijavah, pomembne spremembe pogojev) so del storitve in jih prejemate, dokler imate račun.
E-novice (članki, dogodki, tečaji, zaposlitveni oglasi, štipendije, ugodnosti) pošiljamo samo s privolitvijo. Privolitev daste z označitvijo polja ob registraciji, v nastavitvah profila ali z oddajo obrazca za prijavo na novice. Ob privolitvi shranimo čas, vir in besedilo, s katerim ste privolili.
Podjetjem lahko pošiljamo obvestila o storitvah portala, ki so podobne storitvam, ki jih že uporabljajo, na podlagi zakonitega interesa in ZEKom-2. Vsako tako sporočilo vsebuje možnost odjave.
Prilagajanje vsebine (profiliranje). Da so novice in obvestila čim bolj uporabna, naročnike razvrstimo v skupine glede na podatke iz profila (na primer status, regija, področja zanimanja, razlog pridružitve) in glede na aktivnost (na primer datum zadnje prijave na portal, odpiranje sporočil). Na tej podlagi izberemo, katera sporočila prejmete. To ne vpliva na vaše pravice ali dostop do storitev.
Odjava. Od e-novic se lahko kadarkoli odjavite s povezavo v vsakem sporočilu, v nastavitvah profila (zavihek Obveščanje) ali s sporočilom na podpora@inzenir.si.
Pravica do ugovora neposrednemu trženju. Kadarkoli lahko ugovarjate obdelavi vaših osebnih podatkov za namene neposrednega trženja, vključno s profiliranjem, povezanim s tem trženjem. Po ugovoru vaših podatkov za ta namen ne bomo več obdelovali (člen 21(2) in (3) GDPR).
Uporabljamo nujne, funkcionalne, analitične in marketinške piškotke. Nenujne piškotke naložimo samo po vaši izbiri v orodju za upravljanje soglasja, izbiro pa lahko kadarkoli spremenite prek gumba »Upravljanje soglasja« na dnu strani. Podrobnosti so v Politiki piškotkov.
Osebnih podatkov ne prodajamo. Posredujemo jih le:
| Ponudnik | Namen | Sedež oziroma lokacija obdelave |
|---|---|---|
| Ponudnik gostovanja | gostovanje spletne strani in baze | EU |
| Google Workspace | e-pošta, dokumenti, pošiljanje sistemskih obvestil | EU in ZDA |
| MailerLite | pošiljanje e-novic in segmentacija | EU (Litva) |
| Make.com | avtomatizacija procesov med orodji | EU (Češka), podobdelovalci tudi v ZDA |
| Google Analytics 4, Google Tag Manager | analitika obiska (s privolitvijo) | ZDA |
| Microsoft Clarity | analitika uporabe strani (s privolitvijo) | ZDA |
| Meta Pixel | merjenje oglasov (s privolitvijo) | ZDA in Irska |
| LinkedIn Insight Tag | merjenje oglasov (s privolitvijo) | ZDA in Irska |
| Copper CRM | vodenje poslovnih stikov s podjetji | ZDA |
| Supabase | analitika delovanja portala | EU ali ZDA, glede na nastavitev projekta |
| Fienta | prijave in plačila za dogodke | EU (Estonija) |
| Google, LinkedIn, Microsoft | socialna prijava | ZDA in Irska |
Na spletni strani uporabljamo tudi WordPress vtičnike za obrazce, članstvo, varnost (beleženje IP-naslovov zaradi preprečevanja napadov) in beleženje poslane e-pošte. Ti podatke hranijo na našem strežniku v EU.
Nekateri ponudniki iz tabele zgoraj podatke obdelujejo v ZDA. Prenos temelji na sklepu o ustreznosti za okvir EU–ZDA za zasebnost podatkov (EU–U.S. Data Privacy Framework), kadar je ponudnik vanj vključen, sicer pa na standardnih pogodbenih klavzulah Evropske komisije. Kopijo ustreznih zaščitnih ukrepov lahko zahtevate na podpora@inzenir.si.
Pri Meta Pixlu in LinkedIn Insight Tagu smo za zbiranje in posredovanje podatkov o obisku skupaj z Meta Platforms Ireland Ltd. oziroma LinkedIn Ireland Unlimited Company skupna upravljavca. Za nadaljnjo obdelavo pri teh ponudnikih je odgovoren posamezni ponudnik. Pravice glede te obdelave lahko uveljavljate pri nas ali neposredno pri ponudniku. Piksli se naložijo samo, če v orodju za soglasje dovolite marketinške piškotke.
| Podatki | Rok hrambe |
|---|---|
| Uporabniški račun in profil člana ali podjetja | do izbrisa računa; neaktivne račune po 3 letih brez prijave izbrišemo po predhodnem obvestilu |
| Objave (oglasi, štipendije) | v času objave in do izbrisa računa podjetja |
| Prijave kandidatov prek portala | do 6 mesecev po oddaji |
| E-novice in dokaz o privolitvi | do odjave; dokaz o privolitvi in odjavi še 3 leta po odjavi zaradi dokazovanja |
| Dogodki in tečaji | do izvedbe in komunikacije po njej; računi po davčnih predpisih |
| Strežniški, varnostni in e-poštni dnevniki | do 6 mesecev, razen če so potrebni za obravnavo zlorabe |
| Računovodska in davčna dokumentacija | 10 let po koncu leta, na katero se nanaša |
Po izbrisu računa izbrišemo tudi objave uporabnika oziroma podjetja, razen če imamo drugo pravno podlago za hrambo.
Glede svojih podatkov imate pravico do:
Večino podatkov lahko uredite sami v nastavitvah profila. Druge zahteve pošljite na podpora@inzenir.si. Odgovorimo brez nepotrebnega odlašanja, najpozneje v enem mesecu; pri zapletenih zahtevah se rok lahko podaljša za dva meseca, o čemer vas obvestimo. Pred izvedbo zahteve lahko preverimo vašo identiteto.
Če menite, da vaše podatke obdelujemo nezakonito, lahko vložite pritožbo pri nadzornem organu:
Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije
Dunajska cesta 22
1000 Ljubljana
gp.ip@ip-rs.si, www.ip-rs.si
Prej vam predlagamo, da nam pišete, da težavo poskusimo rešiti neposredno.
Podatke varujemo z nadzorom dostopa, gesli in dvostopenjsko prijavo za skrbnike, šifrirano povezavo (HTTPS), varnostnim vtičnikom, rednimi posodobitvami, varnostnimi kopijami in omejevanjem dostopa na osebe, ki ga potrebujejo. Ob kršitvi varstva podatkov ravnamo po členih 33 in 34 GDPR. Svoje dostopne podatke varujte in jih ne delite z drugimi.
Registracija je dovoljena od 15. leta starosti (člen 8 ZVOP-2). Uporabniki, mlajši od 15 let, se lahko registrirajo samo s soglasjem starša ali zakonitega zastopnika. Če ugotovimo registracijo brez takega soglasja, lahko zahtevamo potrditev ali račun izbrišemo.
Ne izvajamo avtomatiziranega odločanja, ki bi imelo pravne ali podobno pomembne učinke za vas (člen 22 GDPR). Kandidatov ne ocenjujemo in ne izbiramo samodejno. Če bomo uvedli ujemanje kandidatov z objavami ali orodja umetne inteligence, bomo politiko pred tem posodobili.
Politiko posodabljamo ob spremembah storitev, orodij ali predpisov. Veljavna različica je vedno objavljena na tej strani z datumom veljavnosti. O pomembnih spremembah registrirane uporabnike obvestimo po e-pošti vsaj 14 dni pred začetkom veljavnosti.
Organizacija Strojnik.si z.b.o.
Vojkova cesta 58, 1000 Ljubljana
podpora@inzenir.si
S prijavo se strinjaš s prejemanjem novic inženir.SI in z našo politiko zasebnosti. Odjava je mogoča kadarkoli.
