Politika zasebnosti

Velja od: 16. 6. 2026
Upravljavec: Organizacija STROJNIK.SI z.b.o.
Kontakt: podpora@inzenir.si

1. Uvod

Ta politika zasebnosti pojasnjuje, kako Organizacija STROJNIK.SI z.b.o. zbira, uporablja, hrani in varuje osebne podatke uporabnikov spletnega portala inženir.SI ter povezanih spletnih strani in funkcionalnosti, kadar se uporabljajo v okviru portala inženir.SI.

Politika velja za uporabo spletne strani inzenir.si, za registrirane člane, podjetja, predstavnike podjetij, obiskovalce, kandidate, ki se prijavijo na zaposlitvene oglase, in druge uporabnike storitev portala. Smiselno se uporablja tudi za povezane funkcionalnosti, ki so povezane z dogodki, tečaji ali projekti, kadar jih uporabnik uporablja prek portala inženir.SI.

Ločeni dogodki, kot je Inženirski piknik, lahko imajo svoja posebna pravila, pogoje uporabe in informacije o obdelavi osebnih podatkov.

2. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je:

Organizacija STROJNIK.SI z.b.o.
Vojkova cesta 58
1000 Ljubljana
Matična številka: 8971455000
Davčna številka: SI19850468
Zastopnik: Matej Matos, predsednik zadruge
E-pošta: podpora@inzenir.si

Za vprašanja glede varstva osebnih podatkov, uveljavljanje pravic ali zahteve za izbris podatkov lahko pišete na:

podpora@inzenir.si

3. Povezani izvajalci storitev

Nekatere storitve, ki so predstavljene ali prodajane prek portala inženir.SI, lahko izvaja druga pravna oseba. Kadar je to posebej navedeno, je izvajalec tečajev:

DRUŠTVO KONFERENCA
Zdravstvena pot 3
1000 Ljubljana
Matična številka: 4104978000
Davčna številka: 56328397
Zastopnik: Žan Krizmanič
Kontakt: podpora@inzenir.si

Pri plačljivih tečajih se lahko podatki obdelujejo tudi za namen prijave, izvedbe tečaja, komunikacije z udeleženci, izdaje računov oziroma dokazovanja plačila. Plačila se lahko izvajajo prek zunanjih ponudnikov, kot je Fienta.

4. Katere osebne podatke obdelujemo

Obdelujemo različne kategorije osebnih podatkov, odvisno od tega, kako uporabljate portal.

4.1 Obiskovalci spletne strani

Pri obisku spletne strani lahko obdelujemo:

  • IP-naslov,
  • podatke o napravi in brskalniku,
  • podatke o obiskanih straneh,
  • datum in čas obiska,
  • podatke o viru obiska,
  • podatke o uporabi piškotkov in podobnih tehnologij,
  • tehnične dnevnike delovanja spletne strani.

Ti podatki se uporabljajo za delovanje spletne strani, varnost, analitiko, odpravljanje napak in izboljševanje uporabniške izkušnje.

4.2 Registrirani člani

Pri registraciji in uporabi članskega profila lahko obdelujemo:

  • ime,
  • priimek,
  • e-poštni naslov,
  • profilno sliko, če jo uporabnik doda,
  • regijo,
  • status uporabnika, na primer dijak, študent, zaposlen ali drugo,
  • fakulteto, šolo ali izobraževalno ustanovo,
  • letnico rojstva,
  • podatke, ki jih uporabnik vnese v svoj profil,
  • podatke o uporabi portala,
  • podatke o prijavah na oglase, dogodke, tečaje ali druge funkcionalnosti, kadar se uporabnik zanje odloči.

Zaenkrat portal ne omogoča javne baze CV-jev in ne omogoča iskanja po življenjepisih članov. Če bo taka funkcionalnost uvedena v prihodnosti, bo politika zasebnosti pred tem ustrezno posodobljena.

4.3 Podjetja in predstavniki podjetij

Pri registraciji podjetja in uporabi profila podjetja lahko obdelujemo:

  • naziv podjetja,
  • naslov podjetja,
  • spletno stran podjetja,
  • dejavnost podjetja,
  • velikost podjetja,
  • logotip podjetja,
  • ime in priimek kontaktne osebe,
  • e-poštni naslov kontaktne osebe,
  • telefonsko številko,
  • podatke o objavljenih zaposlitvenih oglasih,
  • podatke o urejanju profila podjetja,
  • komunikacijo s predstavnikom podjetja.

Podjetje je odgovorno, da ima za objavo podatkov, logotipov, slik, besedil in drugih vsebin ustrezne pravice, dovoljenja in pravne podlage.

4.4 Kandidati, ki se prijavijo na zaposlitveni oglas

Kandidat se lahko na zaposlitveni oglas prijavi:

  • prek obrazca na portalu inženir.SI,
  • prek zunanje povezave podjetja,
  • prek e-pošte ali drugega kontaktnega kanala, če je tako navedeno v oglasu.

Če se kandidat prijavi prek obrazca na portalu inženir.SI, lahko obdelujemo:

  • ime in priimek,
  • e-poštni naslov,
  • telefonsko številko, če je zahtevana ali vnesena,
  • sporočilo kandidata,
  • podatke iz prijave,
  • morebitne priloge, če jih obrazec omogoča,
  • podatek, na kateri oglas se kandidat prijavlja,
  • datum in čas oddaje prijave.

Prijava se posreduje podjetju, ki je objavilo zaposlitveni oglas. Po prejemu prijave podjetje nastopa kot samostojni upravljavec osebnih podatkov kandidata. Podjetje je odgovorno za nadaljnjo obdelavo prijave, komunikacijo s kandidatom, selekcijski postopek in spoštovanje predpisov s področja varstva osebnih podatkov in zaposlovanja.

inženir.SI ni zaposlitvena agencija, ne vodi selekcijskih postopkov, ne posreduje pri zaposlovanju in ne jamči za zaposlitev, odziv podjetja ali uspeh prijave.

4.5 E-novice in obvestila

Obdelujemo lahko podatke za pošiljanje:

  • sistemskih obvestil,
  • obvestil o uporabniškem računu,
  • obvestil o spremembah pogojev, politike zasebnosti ali delovanja portala,
  • obvestil o prijavah, objavah ali drugih uporabniških dejanjih,
  • e-novic,
  • obvestil o člankih, dogodkih, tečajih, zaposlitvenih oglasih, ugodnostih in povezanih projektih.

Sistemska obvestila so potrebna za delovanje portala in jih uporabnik prejema kot del uporabe storitve.

Marketinška, vsebinska in promocijska obvestila pošiljamo na podlagi privolitve, zakonitega interesa ali druge ustrezne pravne podlage, kadar je to dovoljeno. Uporabnik lahko upravlja svoje prijave na obvestila oziroma se od odjavljivih obvestil odjavi.

4.6 Dogodki, tečaji in povezane funkcionalnosti

Pri prijavi na dogodke, tečaje ali druge aktivnosti lahko obdelujemo:

  • ime in priimek,
  • e-poštni naslov,
  • telefonsko številko, če je potrebna,
  • podatke o izbranem dogodku ali tečaju,
  • podatke o plačilu,
  • podatke, potrebne za izvedbo dogodka ali tečaja,
  • komunikacijo z udeležencem.

Pri dogodkih ali tečajih lahko uporabljamo zunanje ponudnike, kot so Fienta, Google Workspace ali druga orodja za prijave, plačila, komunikacijo in organizacijo.

Za posamezne dogodke, nagradne igre ali posebne aktivnosti se lahko uporabljajo dodatna pravila, ki so objavljena posebej.

5. Nameni obdelave osebnih podatkov

Osebne podatke obdelujemo za naslednje namene:

  • delovanje in vzdrževanje spletne strani,
  • registracijo in upravljanje uporabniških računov,
  • omogočanje članskih profilov,
  • omogočanje profilov podjetij,
  • objavo zaposlitvenih oglasov,
  • posredovanje prijav kandidatov podjetjem,
  • komunikacijo z uporabniki,
  • podporo uporabnikom,
  • pošiljanje sistemskih obvestil,
  • pošiljanje e-novic in drugih obvestil,
  • organizacijo dogodkov, tečajev in povezanih aktivnosti,
  • obdelavo prijav in plačil,
  • zagotavljanje varnosti portala,
  • preprečevanje zlorab, nepooblaščenih dostopov in tehničnih napak,
  • analitiko obiska in uporabe spletne strani,
  • izboljševanje vsebin, storitev in uporabniške izkušnje,
  • izpolnjevanje zakonskih obveznosti,
  • dokazovanje pravnih zahtevkov ali obrambo pred njimi.

6. Pravne podlage za obdelavo

Osebne podatke obdelujemo na podlagi naslednjih pravnih podlag:

6.1 Izvajanje pogodbe ali ukrepov pred sklenitvijo pogodbe

To pravno podlago uporabljamo, kadar je obdelava potrebna za registracijo uporabnika, upravljanje računa, uporabo portala, objavo zaposlitvenega oglasa, prijavo kandidata na oglas, prijavo na dogodek ali tečaj ter izvedbo naročene storitve.

6.2 Privolitev

Privolitev uporabljamo zlasti za uporabo nenujnih piškotkov, analitične in marketinške tehnologije, kadar je privolitev potrebna, prijavo na določene e-novice ter dodatne obdelave, kadar uporabnik izrecno privoli.

Uporabnik lahko privolitev kadarkoli prekliče. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, ki je bila izvedena pred preklicem.

6.3 Zakoniti interes

Zakoniti interes uporabljamo zlasti za zagotavljanje varnosti spletne strani, preprečevanje zlorab, odpravljanje tehničnih napak, osnovno analizo delovanja storitve, komunikacijo s poslovnimi uporabniki, obveščanje uporabnikov o pomembnih spremembah portala, obrambo pred pravnimi zahtevki ter izboljševanje storitev in uporabniške izkušnje.

Pri uporabi zakonitega interesa pazimo, da interesi in temeljne pravice posameznika ne prevladajo nad interesi upravljavca.

6.4 Zakonske obveznosti

Osebne podatke obdelujemo tudi, kadar je to potrebno zaradi zakonskih obveznosti, na primer na področju računovodstva, davkov, hrambe poslovne dokumentacije, varstva potrošnikov ali odgovarjanja na zakonite zahteve pristojnih organov.

7. Uporaba piškotkov in podobnih tehnologij

Spletna stran uporablja piškotke in podobne tehnologije.

Uporabljamo nujne piškotke, funkcionalne piškotke, analitične piškotke in marketinške piškotke. Nenujni piškotki se uporabljajo na podlagi uporabnikove izbire v orodju za upravljanje soglasja. Uporabnik lahko svojo izbiro spremeni v nastavitvah piškotkov.

Več informacij je navedeno v Politiki piškotkov.

8. Orodja in zunanji ponudniki

Pri delovanju portala uporabljamo zunanje ponudnike in orodja, ki lahko obdelujejo osebne podatke v našem imenu ali kot samostojni upravljavci, odvisno od njihove vloge.

Med zunanjimi ponudniki in orodji so lahko ponudnik gostovanja in tehničnega vzdrževanja, WordPress in povezani vtičniki, Formidable Forms, Ultimate Member, Nextend Social Login, Google Workspace, Google Analytics 4, Google Tag Manager, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag, Microsoft Clarity, MailerLite, Make.com, Fienta, Copper CRM, WooCommerce oziroma plačilni in naročniški vtičniki, kadar se uporabljajo, ter varnostna, analitična in tehnična orodja za delovanje spletne strani.

Nekateri ponudniki lahko podatke obdelujejo izven Evropske unije oziroma Evropskega gospodarskega prostora. V takih primerih se uporabljajo ustrezni zaščitni ukrepi, kadar so potrebni, na primer standardne pogodbene klavzule, ustrezne odločitve o ustreznosti ali drugi mehanizmi, ki jih predvidevajo veljavni predpisi.

9. Socialna prijava

Portal omogoča registracijo oziroma prijavo z izbranimi zunanjimi računi, kot so Google, LinkedIn ali drugi ponudniki, kadar so omogočeni.

Pri uporabi socialne prijave lahko od ponudnika prejmemo podatke, potrebne za ustvarjanje ali prijavo v uporabniški račun, na primer ime, priimek, e-poštni naslov, identifikator uporabniškega računa pri ponudniku in profilno sliko, če jo ponudnik posreduje in uporabnik to omogoči.

Zunanji ponudnik socialne prijave lahko podatke obdeluje skladno s svojo politiko zasebnosti. Uporabnik mora pred uporabo socialne prijave preveriti tudi pogoje in politiko zasebnosti izbranega ponudnika.

10. Zaposlitveni oglasi in prijave kandidatov

Podjetja lahko na portalu objavljajo zaposlitvene oglase. Trenutno je objava zaposlitvenih oglasov brezplačna.

Kandidat se lahko prijavi prek obrazca na portalu ali prek zunanje povezave podjetja. Če se kandidat prijavi prek zunanje povezave, inženir.SI ne upravlja nadaljnje obdelave osebnih podatkov na zunanji strani podjetja.

Če se kandidat prijavi prek obrazca na portalu, inženir.SI prijavo prejme, jo tehnično obdela in posreduje podjetju, ki je objavilo oglas. Podjetje po prejemu prijave nastopa kot samostojni upravljavec podatkov kandidata.

inženir.SI ne jamči za točnost, zakonitost ali popolnost oglasov, ki jih objavijo podjetja, in ne jamči za odziv podjetij na prijave kandidatov.

11. Mladoletni uporabniki

Portal je lahko zanimiv tudi za dijake, študente in mlajše uporabnike.

Registracija in uporaba portala sta dovoljena uporabnikom, ki so stari najmanj 15 let. Uporabniki, mlajši od 15 let, lahko portal uporabljajo samo s soglasjem starša ali zakonitega zastopnika.

Če ugotovimo, da se je uporabnik, mlajši od 15 let, registriral brez ustreznega soglasja, lahko zahtevamo dodatno potrditev, omejimo uporabo računa ali račun izbrišemo.

12. Hramba osebnih podatkov

Osebne podatke hranimo samo toliko časa, kolikor je potrebno za namene, zaradi katerih so bili zbrani, oziroma toliko časa, kot to zahtevajo predpisi.

Okvirni roki hrambe so:

  • podatki uporabniškega računa: dokler ima uporabnik aktiven račun oziroma do zahteve za izbris, razen če je daljša hramba potrebna zaradi zakonskih obveznosti ali pravnih zahtevkov,
  • podatki profila podjetja: dokler je profil aktiven oziroma do izbrisa računa ali profila,
  • zaposlitveni oglasi: praviloma v času objave in nato toliko časa, kolikor je potrebno za tehnično evidenco, dokazovanje ali upravljanje objav,
  • prijave kandidatov prek obrazca: praviloma do 6 mesecev po oddaji prijave, razen če je daljša hramba potrebna zaradi pravnih zahtevkov ali tehničnih razlogov,
  • podatki za e-novice: do odjave, preklica privolitve ali prenehanja namena obdelave,
  • podatki o dogodkih in tečajih: toliko časa, kot je potrebno za izvedbo aktivnosti, komunikacijo, dokazovanje udeležbe, računovodske in davčne obveznosti,
  • sistemski dnevniki in varnostni zapisi: praviloma do 6 mesecev, razen če je daljša hramba potrebna za varnost, odpravljanje napak ali obravnavo zlorab,
  • podatki, ki jih moramo hraniti zaradi davčnih, računovodskih ali drugih zakonskih obveznosti: skladno z veljavnimi predpisi.

Uporabnik lahko kadarkoli zahteva izbris računa. Po izbrisu računa se izbrišejo tudi objave uporabnika oziroma podjetja, kadar ni druge pravne podlage za njihovo hrambo.

13. Pravice posameznika

Posameznik ima v zvezi s svojimi osebnimi podatki pravico do dostopa, popravka, izbrisa, omejitve obdelave, ugovora, prenosljivosti podatkov, preklica privolitve in pritožbe pri pristojnem nadzornem organu.

Zahtevo lahko pošljete na: podpora@inzenir.si

Na zahteve bomo odgovorili brez nepotrebnega odlašanja, praviloma v 14 dneh, najpozneje pa v zakonsko določenem roku. Če je zahteva kompleksna ali če prejmemo več zahtev, se lahko rok podaljša v skladu z veljavnimi predpisi.

Če menite, da vaše osebne podatke obdelujemo nezakonito, lahko vložite pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije.

14. Varnost podatkov

Za varovanje osebnih podatkov uporabljamo razumne tehnične in organizacijske ukrepe, kot so nadzor dostopa, uporaba uporabniških računov in gesel, varnostni vtičniki in tehnični nadzor, omejevanje dostopa do podatkov, varnostne kopije, posodabljanje sistema in vtičnikov, uporaba varnih povezav ter spremljanje morebitnih zlorab ali tehničnih napak.

Kljub temu noben sistem ni popolnoma varen. Uporabnik je odgovoren, da svoje dostopne podatke varuje in jih ne deli z nepooblaščenimi osebami.

15. Posredovanje podatkov tretjim osebam

Osebnih podatkov ne prodajamo tretjim osebam.

Podatke lahko posredujemo podjetjem, kadar se kandidat prijavi na njihov zaposlitveni oglas, zunanjim ponudnikom, ki nam pomagajo pri delovanju portala, izvajalcem dogodkov, tečajev ali povezanih aktivnosti, plačilnim in prijavnim platformam, računovodskim, pravnim ali tehničnim sodelavcem ter pristojnim organom, kadar to zahtevajo veljavni predpisi ali zakonite zahteve.

16. Avtomatizirano odločanje

Trenutno ne izvajamo avtomatiziranega odločanja, ki bi imelo pravne ali podobno pomembne učinke za uporabnika.

Portal zaenkrat ne uporablja avtomatiziranega ocenjevanja kandidatov, avtomatiziranega odločanja o zaposlitvi ali avtomatiziranega posredovanja kandidatov podjetjem.

Če bomo v prihodnje uvedli naprednejše funkcionalnosti, kot so priporočila, ujemanje kandidatov z oglasi ali orodja umetne inteligence, bomo politiko zasebnosti pred tem ustrezno posodobili.

17. Spremembe politike zasebnosti

To politiko zasebnosti lahko občasno posodobimo zaradi sprememb portala, storitev, zakonodaje, tehničnih rešitev ali poslovnih procesov.

Veljavna različica je objavljena na spletni strani. Pri pomembnejših spremembah lahko uporabnike obvestimo prek e-pošte, obvestila na spletni strani ali drugega primernega komunikacijskega kanala.

18. Kontakt

Za vprašanja glede te politike zasebnosti, obdelave osebnih podatkov ali uveljavljanja pravic nam lahko pišete na:

podpora@inzenir.si

S prijavo na naše novice poskrbiš, da boš na tekočem z našimi dogodki in tečaji. Ne skrbi, maili prihajajo enkrat mesečno in so polni zanimivosti iz inženirskega sveta.
© 2023 inženir.SI. All right reserved.